Что обнаружено
Срок первого звонка нарушен: нужно было набрать до 10:17. По телефонии и очереди заявок проверьте, чем менеджер был занят с 10:02 до 10:44.
Решение для руководителя продаж
SMarch расставляет сделки по важности, показывает, почему они вызывают тревогу, и помогает руководителю подключиться до того, как клиент уйдёт.
Посмотреть пример ↗Пример из работы отдела
Горячий лид поступил в 10:02, а первый звонок сделан в 10:44. При сроке 15 минут менеджер опоздал на 27 минут.
Пример разбора.Срок первого звонка нарушен: нужно было набрать до 10:17. По телефонии и очереди заявок проверьте, чем менеджер был занят с 10:02 до 10:44.
Если менеджер всё время был на звонках, передайте новые заявки свободному коллеге. Если был свободен — разберите, почему не взял лид вовремя. При повторении проверьте правила распределения, уведомления и мотивацию.
Проверьте следующие горячие лиды: первый набор — не позднее 15 минут после поступления в рабочее время. После недозвона у заявки должна быть задача на повторную попытку.
Сверяйте выполнение с телефонией. Отдельно считайте попытки и состоявшиеся разговоры: первый звонок в срок ещё не означает, что клиент ответил.
Сделка: Что нужно решить сегодня: Основание: реплика / поле CRM / срок: Как помогаю менеджеру: Ответственный: Проверить до: Факт выполнения:

Руководитель открывает разговор, проверяет детали и выбирает действие, которое команда сможет выполнить сегодня.
Рабочая реальность
Пройдите одну сделку по шагам: от обещания клиенту до задачи, контроля и обучения.
Расчёт нужен к пятнице, 12:00.
До пятницы, 12:00 проверить у Алексея готовность расчёта. Если он не успевает, подключить специалиста для помощи. После отправки согласовать обсуждение с руководителями клиента.
Сбросятся только ваши действия в этом примере. Рабочие системы не затрагиваются.
Контроль
Выберем показатели под ваш процесс и заранее договоримся, как их считать.
Следующий шаг
Выберем задачу для вашего отдела и определим, кто будет её выполнять и как проверить результат.
Записаться на диагностику